Módulo NFe - Programa para Emissão de NFe / DANFE .
O que é uma Nota Fiscal Eletrônica - NF-e?
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.
Como funciona uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?
1) Você vai fazer a venda e vai gerar normalmente sua nota fiscal.
2) O Sistema gera um arquivo eletrônico, no formato exigido pela Secretaria da Fazenda, que conterá sua assinatura digital.
3) Esse arquivo é enviado para o portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica - NF-e.
4) Se a nota for aprovada pelo Portal da NF-e - ou seja: se tudo estiver correto, no formato exigido e com os dados formatados de acordo com a exigência, o Sistema recebe um código de Protocolo de Recebimento.
5) Com o código de Protocolo, você irá imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em uma única via, em uma impressora a Laser ou Jato de tinta, que deverá acompanhar as mercadorias.
6) Por fim, o Gestor grava o arquivo digital da NF-e em uma pasta, e este arquivo digital precisa ser conservado pelo prazo estipulado pela legislação tributária.
Como funciona o processo de Credenciamento para emissão de NF-e?
1) A empresa precisa adquirir um Certificado Digital do tipo "NF-e" ou "e-CNPJ" no formato A1 ou A3 junto a alguma entidade certificadora. Esse certificado custa em média R$ 130,00 dependendo do tipo e do certificador. Ao adquirir o sistema, nossa central de atendimento lhe auxilia e fornece todo o apoio para adquirir o certificado.
2) Além do certificado, a empresa precisa solicitar o credenciamento junto a Secretaria da Fazenda do seu Estado - A pessoa credenciada para fazer esta solicitação é o responsável pela empresa, ou seu contabilista.
3) Após a instalação do Certificado Digital, e da certificação junto a Secretaria da Fazenda de seu estado, você poderá emitir as notas fiscais eletrônicas (NF-e) normalmente pelo seu sistema.
Quais as principais vantagens em utilizar a NF-e?
1) Redução de custos de impressão do documento fiscal - Você pode imprimir o DANFE em apenas uma via, em qualquer impressoa a laser ou jato de tinta.
2) Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais - Você não precisa mais arquivar nem manter nenhum papel, todo o processo é eletrônico.
3) Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira - Com a NF-e, o processo de parada nos postos fiscais são simplificados, reduzindo o tempo de parada.